QUY
ĐỊNH XÉT DUYỆT HỒ SƠ XIN MỞ CHUYÊN NGÀNH
MỚI
QUẢN LÝ
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO -
TUYỂN SINH SAU
ĐẠI HỌC
Điều 59. Xét duyệt hồ sơ xin mở chuyên ngành mới
Điều 60. Quản lý chương trình đào tạo
Điều 61. Sửa đổi chương trình
Điều 62. Chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh SĐH
Điều 59. Xét duyệt hồ sơ xin mở chuyên ngành mới
Hồ sơ
xin mở chuyên ngành mới
(gọi tắt là Hồ sơ) do các cán bộ chuyên ngành có
uy tín trong lãnh vực chuyên môn, trong đó có ít nhất 1
tiến sĩ chủ trì,
lập theo quy định của ĐHQG Tp. HCM và Bộ GD -ĐT, và được xét duyệt theo
quy trình như sau:
1. Phòng ĐTSĐH nhận Hồ
sơ xin mở chuyên ngành mới
vào tháng 4 hàng năm. Phòng ĐTSĐH chỉ nhận
Hồ sơ đã thông qua HĐKH Khoa và có công văn xin mở chuyên ngành của Trưởng Khoa.
2. Muộn
nhất sau 15 ngày kể từ ngày nhận Hồ sơ, Phòng ĐTSĐH có trách nhiệm trả lời cho Khoa hoặc Ban dự án (BDA)
xin mở ngành về việc
xem xét mở chuyên ngành và
hướng dẫn cho Khoa (BDA) bổ túc Hồ
sơ (nếu cần
thiết).
3. Để
được tiếp tục xem xét ở cấp
Trường, Khoa (BDA) xin
mở chuyên ngành cần nộp Hồ sơ đã bổ túc
(nếu có yêu cầu) cho Phòng ĐTSĐH trước 30 /05 hàng năm.
4. Hồ
sơ đã hoàn tất thủ tục xét duyệt ở cấp Khoa
được Phòng ĐTSĐH trình BGH tổ chức
họp HĐKH -ĐT
Trường để lấy ý kiến xem xét mở chuyên ngành mới.
5. Sau
khi tổ chức họp HĐKH -ĐT Trường, BGH làm
việc với Phòng ĐTSĐH để quyết
định về việc mở chuyên ngành mới.
6. Nếu
hồ sơ được Hiệu Trưởng phê
duyệt, Khoa (BDA) và Phòng ĐTSĐH có trách nhiệm hoàn
tất hồ sơ (nếu
có yêu cầu), sau đó
chuyển tới ĐHQG Tp. HCM để tiến hành các
thủ tục tiếp theo. Trường hợp không
được thông qua ở cấp Trường, Hồ
sơ được hoàn trả cho Khoa (BDA) liên quan.
7. Khi
có quyết định mở chuyên ngành mới, Phòng
ĐTSĐH có trách nhiệm thông báo đến Khoa,
đến các đơn vị liên quan; đưa chuyên ngành mới vào danh mục chuyên ngành đào tạo SĐH
của Trường.
Điều 60. Quản lý chương trình đào tạo
1.
Chương
trình đào tạo (cùng với đề cương
tổng quát môn học) trong hồ sơ xin mở chuyên
ngành, hoặc chương trình sửa đổi
được Hiệu trưởng ký duyệt lần mới nhất là căn cứ pháp lý để
Phòng ĐTSĐH tổ chức và quản lý công tác đào
tạo.
2. Chương
trình đào tạo không thay đổi đối với
một khóa tuyển sinh và được phổ biến
đến thí sinh khi làm hồ sơ dự thi tuyển sinh.
Việc sửa đổi chương trình đào tạo
chỉ được áp dụng với khóa tuyển sinh
mới.
3.
Chương trình đào tạo
cần được cập nhật thường xuyên ít
nhất 2 năm 1 lần. Chương trình đào tạo
không quá 2 năm kể từ lần xét duyệt cuối
cùng được xác nhận là chương trình không thay
đổi.
1.
Việc
xem xét sửa đổi chương trình được
thực hiện khi có yêu
cầu của Chủ nhiệm Bộ môn quản lý chuyên
ngành; hoặc đề
nghị của Chủ tịch
HĐ -SĐH trên cơ sở xem xét các ý kiến
phản ánh đóng góp của
các học viên, GV, các chuyên gia
trong ngành, của Phòng ĐTSĐH; hoặc theo chỉ
đạo của Ban Giám Hiệu, của ĐHQG Tp. HCM
hoặc chỉ đạo của Bộ GD -ĐT.
2.
Trường
hợp Bộ môn quản lý chuyên ngành đề nghị xem xét sửa đổi
chương trình, Bộ môn cần làm tờ trình nêu rõ
nội dung và lý do đề nghị kèm chương trình sửa đổi. Việc
sửa đổi phải được HĐKH Khoa thông qua. Phòng ĐTSĐH chủ
trì tiến hành thủ tục phê duyệt ở cấp
Trường, sau đó báo cáo
đến ĐHQG Tp. HCM.
3.
Trường
hợp Chủ tịch HĐ
-SĐH đề nghị xem xét
sửa đổi chương trình thì việc xem xét
sửa đổi chương trình được tiến
hành theo quy trình như sau:
a.
Phòng
ĐTSĐH chuyển văn bản ghi nhận các ý kiến
phản ánh đóng góp về chương trình đào tạo
liên quan cho Khoa quản lý ngành và yêu cầu Khoa chuẩn
bị nội dung trả
lời.
b.
Chủ
tịch HĐ -SĐH chủ trì tổ chức họp
HĐ -SĐH mở rộng để lấy ý kiến
về chương trình đào tạo liên quan. Thành phần
HĐ -SĐH mở rộng bao gồm các thành viên HĐ -SĐH, BTV chuyên ngành liên quan, các
chuyên gia độc lập do Chủ tịch HĐ -SĐH
mời.
c.
Sau khi xem
xét các ý kiến của HĐ -SĐH mở rộng, Chủ
tịch HĐ -SĐH ra thông
báo chỉ đạo các Khoa và Phòng
ĐTSĐH thực hiện các công việc theo yêu
cầu.
4.
Trường
hợp sửa đổi chương trình theo chỉ
đạo của Ban Giám Hiệu, của ĐHQG Tp. HCM hoặc Bộ GD -ĐT,
quy trình sửa đổi chương trình được
thực hiện như đối với
trường hợp Bộ môn quản lý chuyên ngành
đề nghị nêu trên.
Điều 62. Chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh SĐH
1. Tháng
10 hàng năm, Phòng ĐTSĐH chủ trì và phối hợp
với các Khoa quản lý ngành lập kế hoạch chỉ
tiêu tuyển sinh, đăng ký hướng dẫn NCS,
cập nhật các môn học chuyển đổi, các môn
học bổ túc kiến thức, các môn thi tuyển sinh và
đề nghị các tiểu ban chuyên môn phục vụ cho
kỳ thi tuyển sinh vào năm kế tiếp.
2. Tháng
10 hàng năm, Phòng ĐTSĐH trình BGH phê duyệt thông báo tuyển sinh (chung cho tất cả các chuyên ngành)
để đăng trên các phương tiện thông tin
đại chúng. Việc giới thiệu riêng cho từng
chuyên ngành do Bộ môn quản lý chuyên ngành và Khoa quản
lý ngành chủ trì thực
hiện.
3. Căn cứ Quy chế tuyển sinh Sau
đại học do Bộ GD -ĐT, do ĐHQG Tp. HCM ban hành, Phòng ĐTSĐH chủ
trì và phối hợp với
các Khoa chuyên môn tổ chức các lớp chuyển
đổi, lớp bổ túc kiến thức, lớp ôn
tập; Trực tiếp thu
nhận hồ sơ đăng ký dự thi;
Chủ trì tổ chức xét duyệt chuyển
tiếp sinh; Chủ trì và
phối hợp với các Khoa chuyên môn và các phòng, ban chức
năng khác thực hiện các công việc phục vụ
cho tuyển sinh theo chỉ đạo của BGH và Hội đồng
tuyển sinh SĐH.